Firmen, welche mit der Disposition arbeiten, benötigen genaue Liefertermine Ihrer Lieferanten. In der Regel wird eine Bestellung erstellt, bei der das Belegdatum fast immer auch das Lieferdatum ist, weil der tatsächliche Liefertermin noch nicht bekannt ist. Erst wenn der Liefertermin der bestellten Ware tatsächliche Liefertermin noch nicht bekannt ist. Erst wenn der Liefertermin der bestellten Ware tatsächlich feststeht, muss dieser in der Bestellung für die jeweilige Position aktualisiert werden. Um den Beleg nicht gesondert öffnen zu müssen, können Anwender über den Eintrag BASL Erweiterungen > Liefertermin erfassen EK den nunmehr bestätigten Liefertermin je Position erfassen.


Für eine korrekte Funktion dieser Erweiterungen sind in der Konfiguration Parameter 12, 13 und 18 relevant und zu konfigurieren. 



Ablauf



Aus einer Auftragsbestätigung heraus wird bei Lieferanten eine Bestellung erzeugt: hierbei ist darauf zu achten, dass die Referenzen der Bedarfsverursacher gesetzt werden, so dass es eine "Verbindung" zwischen der Auftragsbestätigung und der Bestellung gibt. In der Bestellung steht nunmehr in der Beleginformation ein Liefertermin (in unserem Beispiel ist 17.11.2023 Belegdatum und der 24.11.2023 entspricht dem Liefertermin), welcher auch den Positionslieferterminen entspricht.



Die Bestellung wird am 17.11.2023 dem Lieferanten zugestellt mit der Bitte um Bestätigung des Liefertermins. Am 18.11.2023 schickt der Lieferant eine Auftragsbestätigung, jedoch mit Liefertermin 20.11.2023. Der Liefertermin beim Kunden am 24.11.2023 kann nicht mehr eingehalten werden. Nun wird mit dem Regiezentrumseintrag Liefertermin erfassen EK der Liefertermin zu dieser Bestellung angepasst. 



Über die Filter Belegjahr, Belegnummer, Lieferant, Artikelnummer kann eine Auswahl getroffen werden. 



In einer Übersicht können alle Artikel in allen Bestellungen angezeigt und können ausgewählt werden:



Über die Schaltfläche Positions-LT ändern kann anschließend der Liefertermin für die markierten Bestellpositionen geändert werden. Dazu öffnet sich ein Formular, in welchen der bestätige Liefertermin eingetragen werden kann. Feiertage und Samstage können über die entsprechenden Schaltflächen dennoch, einmalig, für diese Bestellung als Liefertag hinterlegt werden.



Bei der Auswahl des Liefertermins wird auf Feiertage und Wochenenden (Samstag und Sonntag) geachtet. Sollte der Liefertermin auf einen Feiertag oder ein Wochenende fallen, wird der nächstmögliche Termin vorgeschlagen. Im Screenshot wurde als Liefertermin Samstag, der 25.11.2023 (Liefertermin 20.11.2023 + 5 Tage vor Bedarf) berechnet, da der ausgewählte Liefertermin ein Samstag ist, wird der nächstmögliche Liefertermin - Montag, 27.11.2023 vorgeschlagen. Laut den zuvor eingegebenen Bedingungen ist Samstag kein Liefertag, deshalb schlägt das System diesen neuen Liefertermin vor.


Nach Aktualisierung öffnet sich das Druckfenster für den Druck der aktualisierten Auftragsbestätigung, diese kann erneut auf Wunsch ausgedruckt werden.



Der Zeitraum zwischen den Lieferterminen der Bestellung(en) und den Lieferterminen der Auftragsbestätigung(en) wird in der Konfiguration (siehe Konfigurationen) eingestellt, diese beträgt 5 Tage.


Die Berechnung erfolgt in diesem Beispiel nunmehr wie folgt:


Der Liefertermin des Lieferanten ist der 04.07.2022, ein Montag. Die Addition der 5 Tage würde einen Liefertermin am 09.07.2021 für den Auftrag ergeben. Dieses Datum ist ein Samstag. Somit kann erst am Montag, den 11.07.2022 ausgeliefert werden, so dass von einem Zustelltermin beim Kunden am Dienstag, den 12.07.2022 ausgegangen werden kann.


In der Liste Liefertermin erfassen EK wird nach Abschluss der Aktion erfasst, welcher Benutzer, wann das Lieferdatum für die Positionen geändert hat, sowie das Kennzeichen, dass der Termin bestätigt ist:



Das Ändern der Liefertermine funktioniert in gleicher Art und Weise, auch wenn die Bestellungen über die Disposition erzeugt wurden.



Bei Änderung des Liefertermins besteht die Möglichkeit ein Memo zur Änderung zu verfassen. Im Memo Feld befindet sich im rechten, oberen Eck eine Schaltfläche, mit dieser wird ein Datumsstempel mit dem aktuellen Benutzer gesetzt.



Das Memo Feld lässt sich im Nachhinein Positionsweise über die Schaltfläche LT Memo Position ändern.