Die Stammdatenpflege ermöglicht es, schnell fehlerhafte bzw. fehlende Daten zu finden.
Die Markierung von Datensätzen basiert auf aufgestellten Regeln. Diese sind ganz unten angegeben.
Überschreiben von Regeln
Neben fehlenden IBANs oder UIDs werden auch Datensätze markiert, welche theoretisch korrekt sein können. Der im Screenshot ausgewählte Datensatz wurde markiert, weil ein als in Österreich eingetragenes Unternehmen eine deutsche UID-Nummer hat. Zur Sicherheit wird das hervorgehoben, kann jedoch durch das setzen des Kennzeichens "Daten geprüft" überschrieben werden.
Hier das Resultat
Regeln
Folgende Arten von Daten werden hervorgehoben:
- Datensätze von Lieferanten ohne IBAN, setzt die Teilnahme am Zahlungsverkehr voraus
- Datensätze von Lieferanten mit der Besteuerungsart "Inland", wenn die UID nicht mit "ATU" beginnt
- Datensätze von Lieferanten, wenn ihr Lieferland nicht den ersten zwei Zeichen der UID entspricht
- Kunden aus nicht EU-Ländern welche die Besteuerungsart "EU mit UStID" haben, wenn ihre UID nicht mit "EU" beginnt
- UID muss mindestens 8 Zeichen lang sein
- Ein nicht EU-Land kann nicht nicht als EU-Land eingetragen sein z.B.: Großbritannien
Folgende Ausnahmefälle gibt es:
- Wenn das Feld "Daten geprüft" auf "Ja" gesetzt wurde, also manuell kontrolliert und bestätigt wurde, werden alle vorher genannten Regeln ignoriert