In jeder Datenpräsentation haben Benutzerinnen und Benutzer die Möglichkeit, eine eigene Ansicht und damit Arbeitsumgebung zu kreieren (siehe dazu Filterzeile in Tabellen und Listen einfügen, Spalten in Tabellen und Listen konfigurieren und Schaltflächen anpassen). Dazu dient oben rechts der Schraubenschlüssel.

Die erstellten Konfigurationen können benutzerspezifisch gespeichert und gewechselt werden, wobei bis zu 16 Konfigurationen gespeichert werden können. Die Schriftgröße lässt sich in vielen Fenstern über die Kombination der gedrückten STRG-Taste und dem Mausrad steuern: dabei müssen die STRG-Taste gedrückt und das Mausrad gedreht werden (nach vorne, um die Ansicht zu vergrößern, nach hinten, um die Ansicht zu verkleinern).

Konfigurationen können über das Schraubenschlüsselsymbol, rechts oben im Fenster, aufgerufen werden.

Zur Verfügung stehen folgende Optionen: Konfigurationen verwalten (Speichern, Bearbeiten, Exportieren, Importieren und Überschreiben sowie Zurücksetzen auf die Standardkonfiguration), Listenansicht ändern sowie das Ändern des Layouts des Dialogs (unterer Detailbereich einer Datenpräsentation).

Verwalten von Konfigurationen

Speichern einer Konfiguration

Sind alle Einstellungen und Konfigurationen getroffen, können diese benutzerspezifisch benannt und gespeichert werden. Das Speichern der Konfiguration erfolgt in der Datenbank.

Hier kann ein beliebiger Name vergeben werden:

Wird hier auch "In Regiezentrum anzeigen" ausgewählt, erscheint jede gespeicherte Konfiguration als Untermenü im Regiezentrum:

Bearbeiten einer Konfiguration

Das Bearbeiten einer Konfiguration ermöglicht nachträglich das Umbenennen oder das Löschen eine gespeicherten Konfiguration, bzw. auch, ob die benutzerspezifische Konfiguration im Regiezentrum angezeigt werden soll. Für den Fall, dass die Konfiguration nicht im Regiezentrum angezeigt wird, ist diese aber trotzdem in der Datenbank gespeichert.

Exportieren einer Konfiguration

Das Exportieren einer Konfiguration dient der Ablage der Konfiguration als Datei, die unabhängig von der gespeicherten Konfiguration in der Datenbank gespeichert wird.

Importieren einer Konfiguration

Für den Fall, dass die in der Datenbank gespeicherte Konfiguration einmal beschädigt sein sollte, kann die als Datei gespeicherte Konfiguration importiert werden, so dass die fehlerhaften Datenbankeinträge überschrieben werden.

Unsere Empfehlung: Konfigurationen sollten entweder in regelmäßigen Abständen, oder nach jeder Änderung gespeichert UND exportiert werden.