In der Gleichgewichtsstatistik Einkauf wird das Verhältnis der bestellten, der gelieferten, der berechneten und der retournierten Menge für einzelne Belegpositionen ermittelt. Im Register Position der Belegerfassung wird dieses Verhältnis in der unteren Bildschirmzeile angezeigt.
Die Werte für die Gleichgewichtsstatistik werden beleg- oder vorgangsbezogen aus Vorgangsposition ermittelt. In Vorgangspositionen wird pro Vorgang artikelbezogen gespeichert, welche Mengen bestellt, geliefert, berechnet und retourniert sind.
Vorgangspositionen werden beim Speichern von Belegen angelegt oder aktualisiert. Der nachfolgenden Tabelle kann entnommen werden, welche Werte einer Vorgangsposition beim Speichern von verschiedenen Belegarten aktualisiert werden:
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Bestellt |
Geliefert |
Berechnet |
Retour |
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Preisanfrage |
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Bestellung |
X |
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Wareneingang |
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X |
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Rechnungseingang |
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X |
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Retour |
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X |
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Storno Rechnung |
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-X |
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Gutschrift |
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Direktrechnung |
X |
X |
X |
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Sofortrechnung |
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X |
X |
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In der Belegerfassung können im Register Position über die Gleichgewichtsstatistik zu jedem Artikel einen Überblick über den momentanen Stand des Vorgangs verschaffen.