Buchhalter und Mitarbeiters eines Unternehmen erstellen einen Zahlungsstapel, der noch entsprechend abgearbeitet werden muss. Dieser Stapel sollte von einem Verantwortlichen zur Freigabe vorgelegt werden. Hierzu müsste sich der Verantwortliche im Rechnungswesen anmelden und den Stapel nunmehr einmal mit den Details kontrollieren. Um diese Arbeit effizienter zu gestalten, werden die aktuellen noch nicht verarbeiteten Zahlungsstapel in einer Liste zusammengefasst, welche ausgedruckt und vorgelegt werden kann.